Gizlilik ve Veri Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Medyasyon Bilgi ve İletişim Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. (“Medyasyon”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami özen göstermekteyiz. Bu metin, Medyasyon tarafından toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiği, saklandığı, paylaşıldığı ve korunduğuna dair bilgi vermekte olup; aynı zamanda Google API Hizmetleri, Meta API (Facebook) ve OpenAI API (yapay zekâ modülleri) kullanımıyla ilgili haklarınızı ve yükümlülüklerinizi kapsamaktadır.

Kişisel Verileriniz

KVKK uyarınca ‘kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi’ kişisel veri sayılmaktadır. Bu bağlamda, size daha iyi hizmet verebilmek, istatistiksel çalışmalar yapmak ve reklam/pazarlama faaliyetleri yürütebilmek amacıyla; adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve doğum yeriniz, telefon numaranız, resim, görüntü ve ses kaydınız, IP adresiniz, elektronik posta adresiniz, sosyal medya hesapları üzerinden bağlanmanız durumunda o kanala ait bilgileriniz dahil olmak üzere kişiliğinizi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayan her türlü kişisel bilgileriniz, tarafımızca saklanabilir ve işlenebilir.

Kişisel Verilerinizin Kimlerle Paylaşılabilir?

Toplanan kişisel verileriniz; sunduğumuz ürün ve hizmetlerden faydalanabilmeniz, kullanıcılarımızı tanımak, tercih ve kullanım alışkanlıklarınızı anlamak, buna ilişkin araştırma ve bilgilendirme yapabilmek, pazarlama ve reklam çalışmalarımızı şekillendirmek, şirket stratejimizi belirlemek ve insan kaynakları politikalarımızı yürütmek amacıyla kullanılabilir. Toplanan verileriniz üçüncü taraflarla yalnızca açık rızanız kapsamında ve mevzuata uygun şekilde paylaşılır.

Google API Hizmetleri Kullanımı

  • YouTube API: Yalnızca kullanıcı izinleri doğrultusunda video yönetimi ve senkronizasyon işlemleri için kullanılır.
  • Google Drive API: Web sitesi yedeklerinin depolanması için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
  • Google Analytics API: Ziyaretçi ve trafik verileri yalnızca raporlama amacıyla işlenir, sistemde saklanmaz.
  • Google AdSense API: Reklam gelir raporları yalnızca kullanıcıya gösterilir, üçüncü kişilere aktarılmaz.
  • Google Indexing API: İçeriklerinizin Google’da hızlı indekslenmesi için kullanılır.
  • Google Search Console API: SEO optimizasyonu amacıyla kullanılır, yalnızca canlı veriler işlenir.
  • Google Gmail API: PressGPT kullanıcılarının mail hesaplarındaki haber bültenlerini okur.

Meta API (Facebook) Kullanımı

Medyasyon, Meta API’lerini yalnızca şu amaçlarla kullanır:

  • Facebook Login: Kullanıcıların Facebook hesaplarıyla giriş yapmasına olanak tanır.
  • Facebook Paylaşım Otomasyonu: İçeriklerin sayfanıza otomatik paylaşılmasını sağlar.

Toplanan veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yalnızca kimlik doğrulama, hesap yönetimi ve içerik paylaşımı için kullanılır.

OpenAI API (Yapay Zekâ Modülleri) Kullanımı

Medyasyon, web sitesinde ve uygulamalarında bazı yapay zekâ tabanlı modüller kullanmaktadır. Bu modüller OpenAI API hizmetleri (ChatGPT, DALL·E, Whisper, TTS vb.) aracılığıyla çalışmaktadır.

  • Kullanıcıların sisteme girdiği metin, ses veya görsel veriler, ilgili yapay zekâ servisinin yanıt üretebilmesi amacıyla OpenAI sunucularına aktarılabilir.
  • OpenAI ile paylaşılan veriler yalnızca hizmetin yerine getirilmesi için kullanılmakta olup, üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
  • OpenAI, verileri hizmet güvenliği, kalite kontrolü ve geliştirme amacıyla sınırlı sürelerle saklayabilir.
  • Kullanıcılarımız, yapay zekâ modüllerini kullanırken bu kapsamda veri işlenmesini kabul etmiş sayılır.

Gmail API (Google Mail) Kullanımı

Amaç ve Kapsam
Medyasyon; e-posta içeriklerini iş akışlarına bağlamak, “bültenleri haberleştirme”, gelen kutusu otomasyonları (etiketleme/okundu işaretleme) ve raporlama gibi resmi olarak sunduğu özellikleri sağlamak için Gmail API’yi kullanır. Gmail verileri reklam amaçlı kullanılmaz ve Gmail verilerinden reklam profillemesi yapılmaz.

Yetkilendirme (OAuth 2.0) ve Kullanıcı Kontrolü
Gmail’e erişim, Google’ın OAuth 2.0 çerçevesiyle ve sadece sizin açık rızanızla verilir. İstediğiniz zaman Google Hesabınızın “Bağlı üçüncü taraf erişimleri” bölümünden yetkiyi kaldırabilirsiniz; yetkiyi kaldırdığınız anda sistemlerimiz yeni Gmail verinize erişemez. Google Destek

Talep Ettiğimiz Yetkiler (Scopes) – Asgari Yetki İlkesi
Platformumuz, kullanım senaryosuna göre yalnızca gerekli en dar kapsamları talep eder:

  • gmail.readonly: E-posta içeriklerini ve eklerini yalnızca okuma.
  • gmail.modify: Mesajları okundu/okunmadı veya arşiv/etiket gibi işlemlerle güncelleme.

İşlenen Veri Kategorileri
Gmail API üzerinden işlenebilecek veri kategorileri; gönderen/alıcı bilgileri, konu, zaman damgaları, ileti başlıkları, mesaj gövdesi, ek dosyalar, sistemsel tanımlayıcılar (messageId, threadId) ve mesaj etiketleridir. Teknik günlük (log) kayıtlarında IP, hata kodu ve zaman damgası tutulabilir.

İşleme Amaçları ve Örnekler

  • Bültenleri Haberleştirme: Onayınızla seçtiğiniz e-postalardaki içerik, WordPress üzerinde taslak yazı olarak oluşturulur. Ekler (ör. görseller) medya kütüphanesine kaydedilebilir.
  • Otomasyonlar: Mesajların etiketlenmesi/okundu işaretlenmesi gibi işlemler kullanıcı kural ve tercihlerinize göre yapılır.
  • Raporlama: Toplam işlem sayıları gibi toplulaştırılmış metrikler, ürün iyileştirmesi için kullanılabilir.

Saklama Süreleri

  • E-posta İçerikleri: Varsayılan olarak kalıcı olarak saklanmaz; “haberleştirme” özelliğini kullandığınızda yalnızca seçtiğiniz mesajların içeriği haber sitenizde taslak/kayıtlı içerik haline gelir.
  • Token ve Yetkilendirme Bilgileri: Erişiminiz sürdüğü ve hizmeti kullandığınız sürece güvenli şekilde saklanır; yetkiyi kaldırdığınızda veya hesabınızı sildiğinizde iptal edilir.
  • Teknik Loglar: Güvenlik ve hata ayıklama amaçlı en fazla 30 gün saklanır, sonra silinir/anonimlenir.

Paylaşım, Aktarım ve İnsan İncelemesi
Gmail verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca veri işleyen tedarikçilerimize (barındırma, yedekleme, güvenlik) KVKK ve sözleşmeler çerçevesinde aktarılabilir. İnsan incelemesi yapılmaz; ancak açık rızanız, dolandırıcılık/abuse araştırması, güvenlik, yasal zorunluluk veya hizmetin belirli bir isteğiniz için zorunlu olduğu haller istisnadır. Bu yaklaşım Google’ın API Services User Data Policy (Limited Use) gereklilikleriyle uyumludur. Google for Developers+1

Güvenlik Önlemleri
Veriler iletim sırasında TLS ile şifrelenir; erişim jetonları endüstri standardı yöntemlerle korunur; erişim minimizasyonu ve yetki ayrımı ilkesi uygulanır. Google, Gmail kapsamlarının “hassas/kısıtlı” olabileceğini belirtir ve bu kapsamlar için doğrulama/uyumluluk yükümlülükleri bulunur; sadece gerekli kapsamlar talep edilir ve ilgili doğrulamalar yerine getirilir. Google for Developers+1

Haklarınız ve Tercihleriniz

  • Google Hesabınızdan üçüncü taraf erişimini dilediğiniz an kaldırabilirsiniz.
  • KVKK kapsamındaki başvuru, düzeltme, silme, itiraz ve veri taşınabilirliği haklarınızı her zaman kullanabilirsiniz.
  • Gmail entegrasyonunu devre dışı bıraktığınızda, kalıcı olarak saklanmış WordPress taslakları/ekleri haricindeki Gmail verileri sistemlerimizde tutulmaz; loglar süre sonunda otomatik silinir.

Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemizde gezinme deneyiminizi geliştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan kontrol edebilir veya engelleyebilirsiniz.

Veri Güvenliği

Kullanıcı verileri güvenli sunucularda saklanmakta ve yetkisiz erişime karşı korunmaktadır. Medyasyon, verilerinizi işlerken en güncel teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini uygular.

Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar; Google, Meta veya OpenAI hesap bağlantılarını istedikleri zaman iptal edebilir. Ayrıca KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak için tarafımıza başvurabilir.

Veri Silme ve İptal Süreci

Medyasyon sisteminde tuttuğumuz kişisel veriler, talebiniz üzerine silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Google API, Meta API ve OpenAI Şartlarına Uyum

Medyasyon’un sunduğu hizmetlerden yararlanarak, aşağıdaki şart ve politikaları kabul etmiş sayılırsınız.

Aşağıdaki politika ve dokümanlara uyum sağlanır; düzenli olarak güncellenir:

İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep için bize aşağıdaki e-posta adresinden ulaşabilirsiniz:

Medyasyon Bilgi ve İletişim Teknolojileri Tic. Ltd. Şti.
iletisim@medyasyon.com